Kreis der Geniesser
MEIN KREIS. MEINE Zeit. MEIN GESCHMACK.

Datenschutzerklärung

§ 1 Informationen zum Verantwortlichen und dem Datenschutzbeauftragten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Plattform „MOODS Kreis der Genießer“ (https://kreis-der-geniesser.com, nachfolgend „Plattform“ genannt). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Ihr Nutzerverhalten von Webseiten.

(2) Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die DANNEMANN EL NOBLE CIGARRO GmbH, Rahdener Straße 147, 32312 Lübbecke.

(3) Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der DANNEMANN EL NOBLE CIGARRO GmbH lauten wie folgt: datenschutz@dannemann.com

§ 2 Informationen über die Art und Zwecke der Verarbeitung und die Empfänger personenbezogener Daten

(1) Über die Plattform verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten zu verschiedenen Zwecken:
(a) Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung der Plattform

  • Bei der bloß informatorischen Nutzung der Plattform (also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Plattform registrieren, an Gewinnspielen teilnehmen oder uns sonst Informationen übermitteln) erheben wir in so genannten „log-files“ eine Reihe von technischen Daten, die auch als personenbezogen gelten:
    1. Ihre IP-Adresse
    2. Datum und Uhrzeit der Anfrage
    3. Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    4. Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
    5. Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    6. jeweils übertragene Datenmenge
    7. Website, von der die Anforderung kommt
    8. Browser
    9. Betriebssystem und dessen Oberfläche
    10. Sprache und Version der Browsersoftware.
  • Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer so genannten DOS-Attacke) nahe legen.
  • Weiterhin werden bei Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
  • Wir setzen Cookies dazu ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
  • Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang: Transiente Cookies (temporärer Einsatz). Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.
  • Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegebenen Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.
  • Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse an statistischen Auswertungen der Besuche auf unserer Plattform überwiegt die Interessen der Nutzer, deren IP-Adresse zeitlich beschränkt und ohne Zuordnung zu einer bestimmten Person verarbeitet wird.
(b) Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
  • Auf der Plattform bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten. Dazu verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen; es handelt sich dabei um Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
  • Die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich dazu verarbeitet, um Ihre Anfrage/Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
(c) Registrierung auf unserer Plattform und für den Newsletter
  • Auf der Plattform bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nach einer Registrierung nutzen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
    • Ihren vollständigen Namen
    • Ihr Geburtsdatum
    • Ihre E-Mail-Adresse
    • Ihre Telefonnummer
    • Ihre postalische Adresse
    • Ihre Rauchgewohnheiten
  • Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht zeitnah erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
  • Bei der Registrierung bieten wir auch die Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch DANNEMANN zuzustimmen. Die Angabe Ihrer Daten aus der Registrierung wird zu der Personalisierung der Kontaktaufnahme verwendet.
  • Für die Zustimmung verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Registrierung inkl. der eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 4 Wochen bestätigen, wird Ihre Registrierung automatisch gelöscht.
  • Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme durch DANNEMANN können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, oder durch eine Nachricht an die in § 1 Abs. 2 angegebenen Kontaktdaten erklären.
  • Die von Ihnen gegebene Einwilligung hat den folgenden Wortlaut: „Ich bin damit einverstanden und bestätige durch meine Anmeldung, dass die Dannemann El Noble Cigarro GmbH mir per Post, Telefon oder E-Mail-Newsletter sowie zu Zwecken der Marktforschung mit werblichen Informationen insbesondere über ihre Tabakprodukte und über aktuelle Gewinnspiele und Werbeaktionen wie die kostenlose Ausgabe von Produktproben zukommen lassen darf. Hier gilt die Datenschutzerklärung. Meine Einwilligung kann ich jederzeit gegenüber der Dannemann El Noble Cigarro GmbH, Rahdener Straße 147, 32312 Lübbecke mit Wirkung für die Zukunft postalisch oder online über den Anmeldelink in jedem an mich versendeten Newsletter widerrufen.“
(d) Teilnahme am MOODS Botschafter Programm
  • Soweit Sie an dem MOODS Botschafter Programm teilnehmen möchten, müssen Sie sich für die Bewerbung zur Teilnahme an dem MOODS Botschafter Programm zur Nutzung der Plattform registriert haben (zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung s.o. (b)).
  • Für die Bewerbung zur Teilnahme an dem MOODS Botschafter Programm erheben wir von Ihnen als registriertem Nutzer unserer Plattform zusätzlich folgende personenbezogene Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO):
    • Angaben zu Ihrer Vita
    • Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit
    • Angaben zu Ihren Hobbys
    • Angaben zu Ihren Aktivitäten in sozialen Netzwerken
    • Angaben zu Ihrem Reiseverhalten
    • Foto
    • Angaben zum geplanten Probeneinsatz

  • Sofern wir Sie nicht ins MOODS Botschafter Programm aufnehmen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für eine Dauer von 5 Jahren. Die Speicherung erfolgt, damit wir bei einer etwaigen erneuten Bewerbung Ihrerseits nachvollziehen können, warum wir Ihre Bewerbung abgelehnt haben.

  • Mit der Ernennung als Botschafter erklären Sie sich einverstanden, dass die von uns auf diversen Botschafter Veranstaltungen erstellen Fotos, auf der Botschafter Homepage veröffentlicht werden und für andere Botschafter sichtbar sind.

  • Nach der Ernennung ist außerdem Ihr Wohnort inkl. Postleitzahl auf der Botschafter Website für alle anderen Botschafter ersichtlich. Ihre Einwilligung in diese Sichtbarkeit können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an info@dannemann.com oder durch eine Nachricht an die in § 1 Abs. 2 angegebenen Kontaktdaten erklären.

(e) Teilnahme am MOODS Fan Programm
  • Soweit Sie an dem MOODS Fan Programm teilnehmen möchten, müssen Sie sich für die Bewerbung zur Teilnahme an dem MOODS Fan Programm zur Nutzung der Plattform registriert haben (zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung s.o. (b)).
  • Für die Bewerbung zur Teilnahme an dem MOODS Fan Programm erheben wir von Ihnen als registriertem Nutzer unserer Plattform zusätzlich folgende personenbezogene Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO):
    • Angaben zu dem geplanten Probeneinsatz
  • Sofern wir Sie ins MOODS Fan Programm aufnehmen, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu Ihrem Alter und Ihrer postalischen Adresse, um eine Alterssichtprüfung durch einen Dienstleister, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.
  • Sofern wir Sie nicht ins MOODS Fan Programm aufnehmen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für eine Dauer von 5 Jahren. Die Speicherung erfolgt, damit wir bei einer etwaigen erneuten Bewerbung Ihrerseits nachvollziehen können, warum wir Ihre Bewerbung
(f) MOODS Produkttester
  • Soweit Sie bei einer von veranstalteten Aktion zum Testen unserer Produkte MOODS Produkttester werden möchten, müssen Sie sich für die Nutzung der Plattform registriert haben (zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung s.o. (b)).
  • Sofern wir Sie als MOODS Produkttester auswählen, verwenden wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zu Ihrem Alter und Ihrer postalischen Adresse, um eine Alterssichtprüfung durch einen Dienstleister, mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben.
  • Zur Auswertung der Testergebnisse und für etwaige Rückfragen unsererseits an Sie speichern wir die vorgenannten personenbezogenen Daten aus dem Fragebogen für die Dauer eines Jahres nach Durchführung des jeweiligen Produkttests. Danach erfolgt eine Anonymisierung der personenbezogenen Daten.
(g) Gewinnspiele auf der Plattform für registrierte Nutzer
  • Soweit Sie über die Plattform an Gewinnspielen teilnehmen möchten, müssen Sie sich für die Nutzung der Plattform registriert haben (zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung s.o. (b)). Ggf. werden zusätzliche personenbezogene Daten für Teilnahme an dem Gewinnspiel erhoben, die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  • Zu anderen Zwecken als der Durchführung des Gewinnspiels verwenden wir die zusätzlichen erhobenen personenbezogenen Daten nicht.
  • Sollten Sie bei einem Gewinnspiel gewonnen haben, nutzen wir die von Ihnen in der Registrierung angegebene postalische Adresse für die Zusendung des Gewinns; zu anderen Zwecken als der Versendung des Gewinnes verwenden wir diese nicht.
(h) Gewinnspiele außerhalb der Plattform ohne Registrierung
  • Soweit Sie außerhalb der Plattform an den Gewinnspielen teilnehmen möchten, müssen Sie die folgenden personenbezogenen Daten angeben:
    • Ihren vollständigen Namen
    • Ihr Geburtsdatum
    • Ihre E-Mail-Adresse
    • Ggf. werden zusätzliche personenbezogene Daten für Teilnahme an dem Gewinnspiel erhoben
    Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
  • Sollten Sie bei einem Gewinnspiel gewonnen haben, erheben wir zur Versendung von Gewinnen t auch Ihre postalische Adresse; zu anderen Zwecken als der Versendung des Gewinnes verwenden wir diese nicht.
(i) Kontaktaufnahme durch DANNEMANN
  • Auf der Plattform bieten wir auch die Möglichkeit an, , der Kontaktaufnahme durch DANNEMANN zuzustimmen. Die Angabe Ihrer Daten aus der Registrierung wird zu der Personalisierung der Kontaktaufnahme verwendet.
  • Ihre Einwilligung in die Kontaktaufnahme durch DANNEMANN können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@dannemann.com oder durch eine Nachricht an die in § 1 Abs. 2 angegebenen Kontaktdaten erklären.
  • Die von Ihnen gegebene Einwilligung hat den folgenden Wortlaut: „Ich bin damit einverstanden und bestätige durch meine Anmeldung, dass die Dannemann El Noble Cigarro GmbH mir per Post, Telefon oder E-Mail-Newsletter sowie zu Zwecken der Marktforschung mit werblichen Informationen insbesondere über ihre Tabakprodukte und über aktuelle Gewinnspiele und Werbeaktionen wie die kostenlose Ausgabe von Produktproben zukommen lassen darf. Hier gilt die Datenschutzerklärung. Meine Einwilligung kann ich jederzeit gegenüber der Dannemann El Noble Cigarro GmbH, Rahdener Straße 147, 32312 Lübbecke mit Wirkung für die Zukunft postalisch oder online über den Anmeldelink in jedem an mich versendeten Newsletter widerrufen.“

(2) Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Unternehmen weiter, die für uns zur Erreichung der Verarbeitungszwecke als Auftragsverarbeiter tätig sind und soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

epunks GmbH
Inh. Boris Römer, Mark Heuermann
Meller Str. 2
33613 Bielefeld
Leistung: IT-Unterstützung

markenmut.
Kreatives Marketing AG
Inh. Bernd Neisen, Tobias Voigt
Herzogenbuscher Str. 14
D-54292 Trier
Leistung: IT-Unterstützung

bünder.werbe.service
Inh. Sascha Eisenbeiß
Heidkampstr. 42
32257 Bünde
Leistung: Versanddienstleistungen

TOPPACK Bergs GmbH
Inh. Thomas Bergs
Harmate 35
D-48683 Ahaus-Wüllen
Leistung: Individualisierungsdienstleistungen

Thomas Schwertmann
Alte Poststr. 6
49586 Neuenkirchen
Leistung: Individualisierungsdienstleistungen

Blackboat
Inh. Christoph Magnussen, Nils Göldner, Antonia Schmitz
Lehmweg 17
20251, Hamburg
Leistungen: Unterstützung bei Marketingaktionen & - Strategien.

§ 3 Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann jedoch vorkommen, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall tragen wir dafür Sorge, dass Ihre personenbezogenen Daten über den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

§ 4 Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht, von uns jederzeit kostenfrei Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

(2) Sie haben weiterhin das Recht, von und jederzeit Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

(3) Sie haben außerdem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

(4) Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

(5) Sofern Sie die vorstehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an datenschutz@dannemann.com oder schriftlich an die unter § 1 Abs. 2 genannte Adresse.

(6) Sie haben weiterhin das Recht, jederzeit gegen einzelne Verarbeitungen bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel: 0211/38420-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

§ 5 Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.

§ 6 Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

(4) Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(5) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden.

(6) Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in Übereinstimmung mit den Voraussetzungen, auf die sich die deutschen Datenschutzbehörden mit Google verständigt haben. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

§ 7 Verwendung von Adobe Typekit

Wir setzen Adobe Typekit zur visuellen Gestaltung unserer Website ein. Typekit ist ein Dienst der Adobe Systems Software Ireland Ltd. („Adobe“), der uns den Zugriff auf eine Schriftartenbibliothek gewährt. Zur Einbindung der von uns benutzten Schriftarten, muss Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Adobe in den USA aufbauen und die für unsere Website benötigte Schriftart herunterladen. Adobe erhält hierdurch die Information, dass von Ihrer IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Weitere Informationen zu Adobe Typekit finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Adobe, die Sie hier abrufen können: www.​adobe.​com/​privacy/​typekit.​html.

§ 8 Änderung

Im Rahmen der technischen Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsangebotes sowie des gesetzlichen Rahmens werden wir auch unsere Datenschutzerklärung laufend anpassen. Hierzu werden Änderungen der Datenschutzerklärung veröffentlicht. Bitte lesen Sie daher regelmäßig die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung unter https://kreis-der-geniesser.com/datenschutz. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen der Datenschutzerklärung in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlicht wird. Sollten wir bereits Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, werden wir Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.

15. Mai 2018